La tecnología una inversión para la Tesorería
Hoy en día la tecnología se ha convertido en una parte fundamental de nuestras vidas ya que utilizamos para nuestro entretenimiento y para nuestras obligaciones.
La tecnología es una parte indispensable y la manera en la que llevamos a cabo procesos es por eso que es muy importante tener en cuenta la actualización de equipos y sistemas tecnológicos a la hora de realizar el presupuesto de la empresa.
Sistemas para un mejor análisis y planificación
Desde la creación de sistema ERP en los años 60 con un objetivo de uso militar al uso que le damos actualmente (a partir de los años 90) hemos dando grandes saltos en los avances tecnológicos.
Los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) se han convertido en una herramienta necesaria para cualquier empresa con un alto nivel de operación, incluso algunas PyMEs hacen uso de esta herramienta para tener un mejor análisis y planificación de sus recursos logrando mayor competitividad en el mercado.
Por desgracia en Latinoamérica, a pesar del los grandes avances que se han tenido en sistemas de soporte administrativo como los ERP, TMS o TRM no son herramientas con mucha transcendencia en la planificación de presupuesto ya sea para su actualización o implementación.
➜Descubre las diferencias que tiene un ERP y un Software de Administración de Tesorería (TMS)
La tecnología ha tenido grandes avances y contar con un sistema especializado en tesorería puede causar un impacto muy positivo, mejorando la forma en la que se llevan a cabo procesos y toma de decisiones en la empresa.
Es muy importante para un tesorero trabajar en sinergia con el área de sistemas de información de la empresa ya que en su mayoría los procesos administrativos son realizados y almacenados de manera digital.
Una de las herramientas mas comunes en al área administrativa es Excel(hojas de calculo), es una plataforma muy eficaz pero según una encuesta realizada por Accountagility en el 2016 el 73% de los CFO´s están preocupados de la fiabilidad que tiene una hoja de cálculo y el 80% reporto que han tenido fallas en la planeación de procesos al usar hojas de cálculo a lo largo del año pasado.
Igualmente observamos que regulación de Basilea III complica los procesos para muchos tesoreros que no cuentan con las herramientas tecnológicas adecuadas, el 46% de los encuestados alrededor del globo comentan que esta regulación a complicado en gran manera la forma en la que llevan a cabo sus operaciones, el 54 % reporta que el conocimiento de la liquidez de su organización es crucial para un buen manejo de riesgos y el 30% reporta que la volatilidad en FX ha sido un reto para sus organizaciones.
Al invertir en un sistema TMS (Treasury Management System) estos problemas se reducen debido a que se tiene una conexión directa con el ERP, base de datos u hojas de cálculo generando un mejor uso de la información que se aloja en la vasta base de datos de una organizacion.
➜Visita nuestro post: La tecnología de las mayores preocupaciones de los tesoreros
Por otra parte, estos sistemas contienen distintos módulos según las necesidades que tenga cada usuario dependiendo su nivel operativo y el sector en el que se desarrolla.
Para un tesorero tener una mejor visibilidad de flujos de efectivo, una mejor conexión con los bancos, generación de reportes y predicciones implica tener la certeza de que esta información lo va ayudar a hacer una mejor toma de decisiones en el menor tiempo para sobrepasar cualquier imprevisto fomentando el sano crecimiento de la empresa.
La tecnología una inversión en nuestra vida diaria y en una empresa
En conclusión, hacemos uso de la tecnología en nuestra vida diaria y tenemos distintas herramientas que nos ayudan a realizar nuestras actividades diarias, es el mejor momento para hacer el uso de las nuevas tecnologías y mejorar los procesos que se llevan a cabo en la empresa.
La tecnología se ha convertido en nuestro mejor aliado y es una herramienta crucial para mantenerse competitivos en el mercado actual es por eso es muy importante mantenerla en cuenta a la hora de realizar planes de inversión.
Cifras tomadas de: Treasury Management Systems Guide 2016/2017,Bobs Guide,GT News
