Sistema de tesorería para lograr tus objetivos

Sistema de Tesorería

Para comenzar, la tesorería de un corporativo es uno de los pilares más importantes de una empresa, por tal motivo recurrimos a considerar un sistema de tesorería.

En primer lugar veremos la importancia de contar con la tecnología adecuada para las necesidades de una tesorería corporativa.

¿Cómo puede ayudar un sistema de tesorería a cumplir mis objetivos?

Herramientas y tecnología para tesorería

Contar con tecnología adecuada y que sea realmente funcional para la tesorería es una de las mayores preocupaciones y dolores de cabeza de los tesoreros actualmente.

Realizando una investigación tenemos los siguientes comentarios al respecto a algunos de los retos que se les presentan a los tesoreros:

Tener visibilidad, saber la posición, realizar el envió a contabilidad y tener acceso al mismo con seguridad en la información.

Eficientar el proceso de tesorería y contar con reportes que permitan entregar informes de la operación a Dirección General y Finanzas

Riesgos y regulaciones Puede que te sientas identificado con alguno, por lo menos más de uno nos hemos sentido identificados en algún aspecto.

Sabemos que el envió de información entre las áreas de una empresa es esencial, sin embargo a veces contamos con un sistema ERP, pero no cubre al 100% las necesidades del área.

En consecuencia, los tesoreros deben realizar muchos de los reportes en excel lo que resulta ser una actividad que nos quita tiempo.

Además de que al ser información de mucha relevancia no se puede cometer errores, pero no nos deja exentos.

 

La tecnología de las mayores preocupaciones de los tesoreros➜

Un Sistema de tesorería con conexión a el ERP
Un Sistema de Tesorería, puede ser de gran utilidad ya que al conectarse con el ERP nos permitirá cerrar el ciclo. Además de entregar la información al área contable, facilitando la realización de reportes a las áreas correspondientes.

Beneficios de una conexión del ERP a un Software de Tesorería [TMS]➜

 

¿Que nivel de seguridad necesitas de un sistema de tesorería?
La seguridad es una de las preocupaciones de los tesoreros, por temas de auditoria es importante conocer quién ha realizado algún movimiento.
¿Qué niveles de acceso requieren en su equipo?
Por tal motivo, contar con un sistema de tesorería nos permitirá aumentar la seguridad considerablemente y tener controlado los permisos para cada usuario. Cabe resaltar que la seguridad aumentaría la confiabilidad de los datos de la tesorería.
¿Qué es lo que esperan los tesoreros de un sistema de tesorería?
Continuando con nuestra investigación, tenemos las siguientes conclusiones sobre las expectativas que tienen los tesoreros al respecto:
  • Entender la operación en todos los países
  • Automatizar la tesorería para evitar riesgos y temas de auditoria
  • Coordinación transversal hacia toda las áreas, proyecciones y el volumen de operaciones que tiene la empresa

 

Tecnología el pilar de la tesorería➜

¿Cómo un sistema de tesorería puede ayudar a que obtengan lo beneficios deseados?
Para obtener los objetivos deseados es importante considerar que esperamos de un sistema de tesorería de manera que cumpla nuestras expectativas.

Algunos de los puntos que deberían tomar en cuenta son los siguientes:

  • Uso optimo de todo el cash que se genera a lo largo del día
  • Automatizar los procesos de tesorería en el sistema de tesorería para evitar riesgos y temas de auditoria
  • Operación con tesorería eficiente y visibilidad.
  • Mejores proyecciones del flujo de efectivo, la estructura lo más automatizada posible
  • Reportes personalizados que permitan la fácil entrega de información.
  • Conexiones a todas las empresas y países.

>>Conoce acerca de las Funciones de un tesorero Corporativo

En conclusión, decidir sobre un sistema de tesorería e implementarlo nos ayudará a cumplir con nuestros objetivos, por eso es importante realizarte algunas de las preguntas a continuación:

Nos encantaría que nos escribieras en los comentarios
¿Cuáles son tus retos?, ¿Qué esperas de un sistema de tesorería?

Administración de tesorería

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