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Comenzaremos hablando de los errores humanos que se presentan en el proceso de las conciliaciones bancarias. Desafortunadamente son algo común, por lo que a continuación evaluaremos cómo solucionarlos.
Esto se debe a que el proceso de conciliar es un proceso muy tedioso y que ocupa muchas horas de trabajo si es realizado de manera manual.
La mejor manera de reducir errores humanos es automatizando el proceso
Al automatizar el proceso se tiene la certeza de que aumentará en manera exponencial el porcentaje de fiabilidad de la información, generando reportes de mayor calidad y con información de gran utilidad para la toma de decisiones.
Dependiendo el nivel de operativo de la empresa varia la carga de trabajo, esta actividad puede ser ocupada por 1 o 2 personas a veces.
Principales problemas para realizar la conciliación bancaria➜
Teniendo en cuenta que a mayor nivel operativo de la empresa mayor será carga de trabajo y mayor va a ser la posibilidad de que se presente alguna inexactitud debido a la gran cantidad de información que se maneja.
Ahorra tiempo
Este contratiempo ya se puede resolver gracias a los sistemas de conciliación automática, una de las mayores ventajas es que se ahorra mucho tiempo.
¿Sigue siendo funcional utilizar Excel para realizar tu conciliación bancaria?➜
Esta tarea puede automatizarse hasta en un 95% reduciendo la gran carga de trabajo que representaba si era llevado a cabo de manera manual o en Excel.
Se cuenta con el beneficio de que con este sistema es más sencillo captar y reportar algún error omitido por el banco.
Tecnología medio para mejorar los procesos
En conclusión, la tecnología ha ayudado a mejorar la manera en la que son llevados a cabo los procesos administrativos, es por eso que un software automatizador de conciliaciones.
Reducir errores humanos en la conciliación bancaria es posible gracias a la tecnología esta actividad puede convertirse en actividad automatizada.
Es la mejor herramienta que un contador puede utilizar a la hora de realizar el proceso de conciliaciones ya que no solamente aligera la carga de trabajo de manera sorprendente, también te da la certeza de que tendrás información fiable.
¿Cómo realizar mi conciliación bancaria automáticamente?➜
