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Interfaces con ERP
Hoy en día la tecnología es punto clave en las compañías, puede llegar a ser el diferencial en la optimización de sus operaciones y sus procesos. Para lo siguiente me gustaría desarrollar el tema y la relación de una interfaz con un ERP en el tema de IT; Con esto me gustaría hacer hincapié en algunos conceptos básicos:
¿Qué es un ERP?
El termino ERP refiere a “Enterprise Resource Planning” lo que quiere decir que es un sistema de planeación de recursos empresariales; en resumen, es un programa que se hace cargo de las distintas operaciones internas de una compañía en distintos módulos ej. Finanzas, Contabilidad, Distribución, RRHH, etcétera. Como mención de algunos ERP tenemos SAP, JDEdwards, Microsoft Dynamics, Salesforce etc.
El principal objetivo de un ERP es planear, conectar y organizar los procesos de una compañía, automatizándolos y optimizando sus recursos en tiempo real.
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¿Qué es una interfaz?
En informática mejor conocida como “Interface” (Superficie de contacto). Esta se utiliza para nombrar la conexión funcional entre dos sistemas, programas o dispositivos que proporcionan una comunicación de distintos niveles, permitiendo el intercambio de información.
Bien, ahora que tenemos ambas definiciones podremos comenzar; la interfaz o interface es el vinculo que une una aplicación o un software a un ERP, esto quieres decir que de una fuente de información esta debe trasmitirse a la otra.
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Un ejemplo de interfaz con ERP es el siguiente:
Es un caso de facturación donde aquí entran en juego 3 factores principales:
1.-Modulo de contabilidad. – Quien emite el movimiento o póliza contable.
2.- SAT. – Es quien debe recibir la información.
Proceso:
1.-En el ERP en el modulo de RRHH se crean nóminas, el cual crea una factura para pago de impuestos.
2.- Estos se procesan y se postean a través del modulo de GL en el ERP.
3.- Por medio de un reporte de posteo, esto impacta en los libros contables y se crea un archivo .xml (Factura del SAT).
4.-Este Archivo que es una factura es mandada al portal del SAT por medio de un archivo plano.
5.-El SAT recibe la información satisfactoriamente en su plataforma, ya sea por medio de workflow, FTP o cualquier punto de carga.
En resumen, una interfaz es la conexión de dos sistemas con el fin de transmitir y compartir información.
